Общая информация по работе системы

Адрес сайта системы

Система разработана по технологии «клиент-сервер», её основная функциональность представлена в виде web-интерфейса пользователя и не требует установки на локальный компьютер какого-либо программного обеспечения.

Загрузка системы осуществляется автоматически через Интернет-браузер. Для начала информационного диалога достаточно указать адрес сайта системы (например http://medved-monitoring.hostco.ru) в строке адреса Интернет-браузера, затем выбрать требуемую организацию, после чего ввести имя пользователя и соответствующий пароль.

Типы периодов предоставления отчетов (периодичность)

ежедневный
еженедельный
еженедельно с 1 числа месяца
ежедекадный
двухнедельный
половина месяца (с 1 по 15 число месяца / с 16 по последнее число месяца)
ежемесячный
ежеквартальный
полугодовой (с 1.01 по 30.06 / с 1.07 по 31.12)
полугодовой со сдвигом
ежегодный
учебный год
произвольный период.

Роли пользователей

Роль	Описание
Право читать отчет	Доступ к пункту меню Ввод данных. Просмотр структуры отчетов, для которых дан доступ (только чтение).
Право формировать отчет	Доступ к пункту меню Ввод данных. Ввод данных, сохранение, редактирование и удаление отчетов, для которых дан доступ.
Право подписывать отчет	Доступ к пункту меню Ввод данных. Ввод данных, сохранение, редактирование, удаление и отправка на утверждение отчетов, для которых дан доступ.
Право утверждать строки	Доступ к пункту меню Аналитика —> Ведомость предоставления отчетов.. Просмотр предоставленных отчетов по всем учреждениям. Утверждение / отклонение только своих строк в отчете.
Право утверждать отчет	Доступ к пункту меню Аналитика —> Своды. Просмотр предоставленных отчетов по всем учреждениям. Утверждение / отклонение отчетов.
Право формировать своды	Доступ к пункту меню Аналитика —> Своды. Работа со сводными отчетами.
Администратор	Доступ к пункту меню Администрирование. Настройка отчетов (в том числе и сводных). Ведение списка организаций. Администрирование учетных записей пользователей. Просмотр журнала операций.
Администратор учреждения	Доступ к пункту меню Администрирование. Администрирование учетных записей пользователей (добавление новых, корректировка ролей, назначение отчетов/сводов) в назначенном учреждении.

Статусы отчетов

Статус	Описание	Цвет строки
В работе	Отчет создан и сохранен. Данные, содержащиеся в отчете, корректны. Разрешена отправка в курирующее ведомство	Синий
Не пройден контроль	Отчет создан и сохранен. Данные, содержащиеся в отчете, некорректны и требуют проверки	Красный
Не пройден межформенный контроль	Отчет создан и сохранен. Данные, содержащиеся в отчете, некорректны, по сравнению с другими отчетами, и требуют проверки	Красный
Не предоставлен	Последний день сдачи отчета меньше (просрочка) или равен сегодняшнему дню. Отчет не отправлен в курирующее ведомство	Красный
Утвержден	Отчет проверен в курирующем ведомстве и утвержден	Зеленый
Принят с замечаниями	Отчет проверен в курирующем ведомстве и принят с замечаниями	Зеленый
На рассмотрении	Отчет отправлен в курирующее ведомство, ожидается проверка	Серый
Отклонен	Отчет проверен в курирующем ведомстве и отклонен	Красный
Удален	Отчет ранее был удален пользователем	Синий

Схема смены статусов отчета:

Глоссарий

Термин / Сокращение	Определение
Авторизация	Предоставление пользователю прав на выполнение определённых действий, а также процесс проверки (подтверждения) данных прав при попытке выполнения этих действий.
Администратор	Специалист по обслуживанию компьютерной техники, сети и программного обеспечения (баз данных и информационных систем)
Аутентификация	Процедура проверки подлинности
БД	База данных
Браузер	Прикладное ПО для просмотра веб-страниц
Ведомость	Ведомость предоставления отчетов
Импорт	Загрузка данных из файла определенного формата в систему для их последующего использования
ИС	Информационная система
Курирующее ведомство	Ведомство / департамент / министерство, которое осуществляет контроль и надзор за деятельностью подведомственных учреждений
ОС	Операционная система
ПО	Программное обеспечение
Пользователь	Лицо, участвующее в функционировании системы или использующее результаты её функционирования
Роль	Совокупность прав доступа, необходимых пользователю для выполнения конкретных функций
Свод	Сводный отчет
Система	Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающий (в соответствии с заложенной в него логикой обработки) возможность получения, модификации и хранения информации
Статус	Состояние отчета в конкретный момент времени
Учреждение	Учреждение, подведомственное курирующему ведомству
Экспорт	Выгрузка данных из системы в файл определенного формата для его последующего использования
Ячейка	Основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки

Справочно-информационный портал

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Содержание