Это старая версия документа.
Сведения о системе мониторинга деятельности учреждений
Функции системы
Систему можно разделить на 3 модуля:
Модуль сбора информации
возможность сбора отчетных форм с любой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.);
возможность заполнять информацию по требуемым отчетным формам на Портале системы;
возможность заполнять информацию по требуемым отчетным формам с помощью файлов MS Excel, как дополнение к Порталу системы;
возможность согласования сдаваемых отчетных форм с вышестоящими организациями (МИАЦ, региональный Минздрав, …);
возможность отслеживать на Портале Системы статуса сданных отчетных форм;
автоматизированная загрузка информации, предоставленной в формате MS Excel о показателях мониторинга по электронной почте или на сменных носителях;
проведение форматно-логического контроля полученной информации;
автоматическое формирование и отправка ответа с результатом форматно-логического контроля;
ведение архива и журнала принятой первичной информации;
отчет о факте предоставления данных за период в разрезе отчитывающихся организаций;
возможность просмотра на Портале системы информации по своим сданным отчетным формам специалистами ЛПУ.
Модуль анализа информации
формирование предопределенных отчетов, позволяющих получать сводную информацию по показателям в любом разрезе.
формирование OLAP-кубов с информацией о показателях мониторинга учреждений здравоохранения, позволяющих проводить многофакторный анализ ситуации, строить гибкие запросы к собранной информации, оценивать динамику изменения значений показателей и своевременно принимать управленческие решение.
Модуль администрирования
ведение нормативно-справочной информации (учреждения, муниципальные образования, типы отчетов, периодичность сдачи отчетов и т.п.);
визуальный конструктор разработки новых отчетов;
формирование шаблонов отчетных форм в формате MS Excel для каждого учреждения здравоохранения с необходимыми настройками, контролями и защитой от несанкционированных изменений;
управление пользователями системы.
Преимущества решения
Простота использования. Шаблоны отчетов представляют собой Excel-файлы с необходимыми настройками, которые отображаются на Портале системы. Нет необходимости в дополнительном обучении персонала. Шаблоны визуально совпадают с утвержденными приказами формами. Для работы требуются минимальные навыки работы с любым интернет-браузером и наличие Интернета. Установка дополнительного программного обеспечения на местах не требуется.
Гибкость. Система легко и в кратчайшие сроки настраивается в случае изменения источника информации или добавления новых форм отчетов или показателей в существующих. Нет необходимости в создании или модификации сторонних баз данных.
Устойчивость и надежность. Шаблоны отчетов содержат необходимые контроли и защиту от несанкционированного внесения изменений. Расчетные данные рассчитываются автоматически. Система функционирует при минимуме затрачиваемых усилий, легко поддерживается и обновляется.
Своевременность. Система позволяет предоставлять информацию за любой установленный для данного отчета период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). Осуществляется контроль дублирования данных за период.
Контроль сроков предоставления. Сотрудник, ответственный за загрузку информации, имеет возможность визуально отслеживать, кто предоставил информацию за текущий период, кто нет, а у кого существуют проблемы с загрузкой. Сотрудник, отвечающий за ввод информации, с помощью «задачника» может отслеживать когда и какие отчеты он должен сдать и статус уже сданных отчетов.
Оперативный анализ данных. Система позволяет отслеживать динамику изменения за любой период, процент выполнения плана, отклонение достигнутых показателей от нормативного значения. Данные по важнейшим индикаторам предоставляются в понятном для принятия решения виде (карты, графики и т.д.).