Простота использования. Шаблоны отчетов в системе – это Excel-файлы с нужными настройками, знакомые и привычные для сотрудников. Шаблоны визуально совпадают с утвержденными приказами формами. Работа с системой осуществляется через веб-браузер. Это не требует дополнительного обучения сотрудников и установки программного обеспечения на местах, достаточно наличия Интернета.
Гибкость. Система легко и в кратчайшие сроки настраивается при изменении источника информации, добавлении новых форм отчетов или показателей в существующих.
Устойчивость и надежность. Шаблоны отчетов содержат необходимые контроли и защиту от несанкционированного внесения изменений. Данные рассчитываются автоматически. Система функционирует при минимуме затрачиваемых усилий, легко поддерживается и обновляется.
Своевременность. Система позволяет предоставлять информацию за любой установленный для данного отчета период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). Осуществляется контроль дублирования данных за период.
Контроль сроков предоставления. Сотрудник, ответственный за загрузку информации, может визуально отслеживать, кто предоставил информацию за текущий период, кто нет, у кого существуют проблемы с загрузкой. Ответственный за ввод информации с помощью «задачника» может отслеживать, когда и какие отчеты он должен сдать, статус уже сданных отчетов.
Оперативный анализ данных. Система позволяет отслеживать динамику изменения за любой период, процент выполнения плана, отклонение достигнутых показателей от нормативного значения.